教给大家一个用excel管理时间的方法

2024-03-03 10:01

1. 教给大家一个用excel管理时间的方法

第一篇:举例 
  
  
 我用了很多时间管理的方法,发现并没有什么用。直到shine发我她做的微信公众号排期,我得到灵感,把它用到了工作生活上。
  
 这个方法我从六月份开始用,经过三个月的实践,我发现已经非常好用了,现在分享给大家。我以文章的写作和发表为例子。
  
  1.  大家首先新建一个excel表格,标上日期和对应的星期。 我主要在三个平台发表文章,,QQ空间,微信公众号。哪一天发表了哪一篇文章,我会在excel表格里面标注一下。
    
 
  
                                          
  2.  大家仔细看下面两张图片,其实在日期下面,我会分对应的四周 。其实每周的文章,一般发表五篇,我是提前把要写什么都列好的。当我写完,我就会用黄色标注一下,没写的就放在那里。
  
  
 我现在要写的这篇文章,其实6月份就想写的,但我当时刚使用这个方法不到一个月,我想实践一段时间再写,所以三个月后,才有了这篇文章。但选题早就列好了。
  
 大家再看标着月份的那一栏,为了便于管理,我把所有的文章都放在了一个表格里面。9月份马上过完了,10月份到了,我马上新建一个表格。
  
 
  
                                          
 
  
                                          
 4.大家看下面这个表格,是关于杭州月子会所的。我只截取了部分,对各地月子会所市场,我都建了一个这样的表格。我只要碰到相关的人员,我就会和对方聊天,然后得到很多信息,我回来就会整理到表格里面。
  
  
 这个表格后面,有每家会所的详细情况,包括老板的背景,他为什么做月子会所?这样我整个的信息库就非常丰富了。
  
 
  
                                          
  第二篇:具体使用 
  
  
 这个方法需要根据自己的实际情况进行调整,需要用一段时间才熟练。我建议大家不要建太多的表格,我自己分了三类,工作生活,写作,其它等。
  
  1.  每一周做什么? 
  
 这周,我大概知道要做什么,但没有具体到哪一天。我就提前把一周的任务列出来,放在表格下面。把能确定时间的事情,填在对应的日期下面。
  
  2.  没有做的事情怎么办? 
  
 生活和工作往往会有很多意外,很多事情你准备做但因为其它事情耽搁了,没有关系,你就先放在那里,做一个标注就可以,等你有时间就可以做了。
  
  3.  睡觉前一回顾,周末一回顾 
  
 晚上睡觉前,对于今天的事情做一个总结,你会发现存在哪些问题,甚至学到哪些经验。你都可以在表格旁边再做一个备注的。周末,就是对一周的回顾总结,并且安排下周要做得事情。
  
  4.  利用零碎时间 
  
 我工作的时候,是不玩手机的,但我中午吃饭的时候,会带着手机,处理手机上的事情,这样效率挺高的。
  
  写在最后: 这种方法也便于自己去查找之前的事情,做一个跟进。其实具体到每一天,这样查找起来比较困难,所以在日期的下面,分了四周,每周有哪些事情,一年也就12个月,52周,这样查起来就比较明白了。
  
  5.  关于表格 
  
 一个表格,一般按照周一到周天排列,一共4排,四周,上面写上对应的日期。有时候多出来的两天可以顺延到下一个月,也可以加在这一个月后面。
  
  PS  : 关于表格的使用,大家有什么问题,可以给我留言。如果想要我做好的空表格,可以留下邮箱,我发给你们。表格使用过程中,有任何问题,可以随时问我。如果自己有什么好的方法,可以分享给我,我再整理分享给大家。

教给大家一个用excel管理时间的方法

2. 我的时间管理方法,用excel表格让时间看得见

一直以来就要做to do list的习惯,也有一些打卡,记录的需求。但是还是没有找到满足自己需求的工具。
  
  (一)手机自带日历 、备忘录、提醒事项 
  
 缺点:大部分时间是在上班用电脑,排工作日程等,需要在电脑上记录更方便,手机设备满足在不了电脑使用。
  
  (二)国誉自我手账本 
  
 缺点:需要写字好看,有时间着急写的话字就很丑,之后就没有继续记录的欲望了。另外也是无法在电脑上用(作为一个搬砖社畜,在电脑操作的需求强烈)
  
  (三)office excel 
  
 可以在电脑上记录,但是不能同步手机,不能同步其他电脑,总不能回家再拷贝一份excel文件吧。
  
  (四)腾讯文档(excel在线同步) 
  
 最后,我用腾讯文档做了国誉自我版本的电子表格,满足我的需求。
  
 优点:可以创造属于自己的国誉自我;可以实现电脑网页、手机微信、手机APP等同步,随时随地可记录。
  
 时间表格的主要内容我参考了国誉自我的手账本,做了【月历】【时间抽】【习惯打卡】三个板块,具体如下:
  
  (一)版块1【月历】 
  
 ①左侧区域填写本月to do list,如读完某某书、某某电影
  
 ②记录重要的日子,如出行、生日、会议
  
 
  
                                          
  (二)版块2【时间轴】 
  
 ①左侧区域填写本周to do list
  
 ②上侧区域填写当日to do list
  
 ③中间区域提前按时间填写要做的事情
  
 
  
                                          
  (三)版块3【习惯打卡】 
  
 可以针对减肥、学习、看书、不喝奶茶30天等等,做个打卡。
  
 
  
                                          
 梦想成真的秘诀是什么?
  
 “把梦想写在电子手帐上,就会成真!”
  
 (PS:玩个玩笑)
  
 不过说实在的,写下目标、待办事项或是想前往的地方、想买的东西等,就会在你写下的那一刻,在你心中留下烙印,默默地提醒着你,驱使你达成目标、完成梦想。
  
 (以下是国誉自我手账本pdf原版,也可以用于Ipad,然后用IPAD pencil手写)

3. 有没有比较实用的时间管理表格?


有没有比较实用的时间管理表格?

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